Регламент установки / обновления программного обеспечения, программы, версии системы, ПОКак подготовить, безболезненно установить и внедрить новую программу или обновить версию? Советы, регламент, инструкция (10+) Регламент установки / обновления программного обеспечения
Обычно процесс установки нового программного обеспечения или новых версий уже работающих программ - процесс довольно тяжелый и болезненный. Особенно это заметно, если программное обеспечение необходимо постоянно в текущем рабочем процессе, если использование ПО нельзя приостановить на несколько дней. Основные проблемы возникают из-за того, что программа не выполняет тех функций, которые должна, но эти ошибки не были выявлены и исправлены на этапе предварительной подготовки и тестирования. Мне приходилось не раз внедрять разные программные продукты. И я разработал регламент, позволяющий упростить и облегчить этот процесс. Словом 'заказчик' я буду обозначать компанию, которая будет использовать ПО в своей работе, словом 'поставщик' - разработчика и поставщика программного обеспечения. 1. Заказчик: 1.1. Разрабатывает подробный план тестирования, в который включаются все действия, которые необходимо выполнить, и все результаты (отчеты, формы), которые надо проверить. 1.2. Подготавливает и передает Поставщику данные для тестирования. При этом в данных осуществляется замена всей конфиденциальной или персональной информации. Исполнитель может подготовить, например, копию рабочей базы данных с замененной конфиденциальной или персональной информацией. 2. Поставщик: 2.1. Готовит комплект обновлений или установочный комплект. 2.2. Устанавливает комплект и наполняет его переданными данными. 2.3. Проводит тестирование в соответствии с планом тестирования. 2.4. В случае обнаружения ошибок формирует новый установочный комплект. Проводит его установку и начинает весь цикл тестирования сначала. Так повторяется до тех пор, пока установочный комплект не установится полностью на переданные данные, и полученный результат не будет полностью проверен на работоспособность по плану тестирования. 2.5. Передает подготовленный и протестированный комплект и инструкцию по его установке Заказчику. 3. Заказчик: 3.1. Создает тестовую среду, на которой можно безболезненно проводить тестирование, не влияя на производственный процесс. 3.2. В соответствии с инструкцией Исполнителя полностью устанавливает переданный комплект. 3.3. Проводит тестирование в соответствии со своим планом тестирования. 3.4. В случае обнаружения ошибок сообщает об этом Поставщику, прекращает тестирование и ожидает нового полного установочного комплекта. В случае успешного прохождения тестов по итогам подписывается Акт приемки. 4. Поставщик: 4.1. В случае обнаружения Заказчиком ошибок и получения уведомления об этом, исправляет ошибки и проводит полное тестирование всего установочного комплекта, устанавливая его на переданные в начале процесса Заказчиком данные. Поставщик должен передать полный установочный комплект, пригодный для установки и позволяющий после его установки обеспечить функционирование производственного процесса. Если обновления передаются частями, то невозможно определить ответственность сторон и гарантировать надежную установку на рабочие данные.
К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе. Если что-то непонятно, обязательно спросите! Еще статьи Планерка, оперативка, оперативное совещание. Организация, проведение... Управление длительными, долгими, продолжительными проектами. Менеджмен... |